Sonderpreisaktion April: 25% auf Modul “Archiv” Dienstleistung

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Sonderpreisaktion April: 25% auf Modul “Archiv”

Es ist Zeit, die Papierberge abzubauen. Das Motto lautet: “Finden statt suchen”. Deshalb bieten wir allen WERBAS-Kunden das Modul “Archiv” in diesem Monat zum Sonderpreis an. Bestellen Sie das Modul noch im April 2014, und Sie erhalten einen Preisnachlass von 25% auf den Softwarepreis. Sprechen Sie Ihren WERBAS-Gebietsleiter an. Hier finden Sie weitere Informationen zu dem Modul WERBAS Archiv.

Es ist Zeit, die Papierberge abzubauen. Das Motto lautet: “Finden statt suchen”. Deshalb bieten wir allen WERBAS-Kunden das Modul “Archiv” in diesem Monat zum Sonderpreis an. Bestellen Sie das Modul noch im April 2014, und Sie erhalten einen Preisnachlass von 25% auf den Softwarepreis. Sprechen Sie Ihren WERBAS-Gebietsleiter an. Hier finden Sie weitere Informationen zu dem Modul WERBAS Archiv.

Mit WERBAS-Archiv werden Dokumente automatisch erkannt, archiviert und für den weiteren Bearbeitungs-
prozess zur Verfügung gestellt. WERBAS-Archiv ist vollständig in WERBAS integriert. Mit diesem Erweiterungsmodul werden die bestehen- den Funktionen von WERBAS um folgende Leistungen erweitert:

  • WERBAS-Dokumente werden automatisch archiviert und beschlagwortet.
  • Externe Dokumente können per Scanner archiviert werden. Die Beschlagwortung erfolgt dann manuell.
  • Kontextbezogene Recherche und Volltextsuche sind möglich.
  • Über die Funktion Nachimport können auch noch ältere WERBAS-Dokumente nachträglich importiert werden.
  • Die Dokumente werden im PDF/A-Format abgelegt.

Scanbox:

Für das Einscannen externer Dokumente steht die Funktion „Scanbox“ zur Verfügung. Nach erfolgreichem Scanvorgang werden die einzelnen Dokumente in der Scanbox aufgelistet. Das angewählte Dokument wird in einem Vorschaufenster angezeigt. So können die zu bearbeitende Dokumente bequem nachträglich beschlagwortet und archiviert werden.

 

Dokumente suchen:
Gesucht werden kann nach einem beliebigen Begriff, wenn ein Wert in das Feld „Suchbegriff“ eingegeben wird. Als Standard wird dann immer im Volltext und in den Beschlagwortungsfeldern gesucht. Über den Button „Erweiterte Suche“ werden alle Beschlag- wortungsfelder einer bestimmten Vorlage angezeigt. Jetzt kann gezielt nach Beschlagwortungswerten gesucht werden.

 

 

WERBAS AG

Max-Eyth-Straße 42

71088 Holzgerlingen
Tel.: +49 (0) 70 31 – 21 17 -0

Fax: +49 (0) 70 31 – 21 17 – 198

E-Mail: info@werbas-ag.com 

Quelle:  www.werbas.­de